I direttori scolastici devono guidare la loro scuola attraverso il processo di definizione degli obiettivi, in cui vengono analizzati i dati sui risultati degli studenti, identificate le aree di miglioramento e avviate le azioni di cambiamento. Devono inoltre garantire che le esigenze di sviluppo del personale siano identificate in linea con le priorità di miglioramento della scuola e che tali esigenze siano affrontate con opportunità di apprendimento professionale adeguate. In questo modo, oltre al numero crescente di personale scolastico e alle spese di gestione, si verifica una maggiore richiesta di servizi di manutenzione delle strutture e degli impianti. I bilanci di base e supplementari sono necessari per fornire alla scuola l'allocazione di fondi per aiutare continuamente le sue diverse operazioni.