Vorwort Mit diesem Buch fiihren wir Sie in einer aufbauenden Folge von Umfassende Datenreisen umfassend in die Welt der Tabellenkalkulation ein. Darstellung An einfachen Beispielen wie Umsatzstatistik, Textverarbeitung, Serienbriefen, Dateiverarbeitung und Lieferscheinschreibung - leben Sie Problemlosungen mit Excel 4.0. Zwei Kapitel sind den Tabellenanalysen gewidmet. Wir zeigen Ihnen Aussichtspunkte, von denen Sie Blicke in die BrOcken Nachbarwelten Windows 3.1, Textverarbeitung, Datenbanken, Programmierung und Prasentation werfen konnen. Sie lernen mit Q+E die Verbindung zu Datenbanken…mehr
Vorwort Mit diesem Buch fiihren wir Sie in einer aufbauenden Folge von Umfassende Datenreisen umfassend in die Welt der Tabellenkalkulation ein. Darstellung An einfachen Beispielen wie Umsatzstatistik, Textverarbeitung, Serienbriefen, Dateiverarbeitung und Lieferscheinschreibung - leben Sie Problemlosungen mit Excel 4.0. Zwei Kapitel sind den Tabellenanalysen gewidmet. Wir zeigen Ihnen Aussichtspunkte, von denen Sie Blicke in die BrOcken Nachbarwelten Windows 3.1, Textverarbeitung, Datenbanken, Programmierung und Prasentation werfen konnen. Sie lernen mit Q+E die Verbindung zu Datenbanken kennen. Mit dem Dialog-Editor gestalten Sie eigene Dialogfelder und Alles binden diese in Makros ein. Sie erhalten viele Tips und Anregun- automatisch? gen fiir die Organisation und Planung Ihrer Arbeit mit Excel. Die zahlreichen exakten Abbildungen von Bildschirmen und Bilderbuch Ausdrucken vermitteln Ihnen auch ohne PC jederzeit eine genaue Vorstellung von den Beispielen und der Arbeit mit Excel. Sie finden durchweg einfache und iibersichtliche abgeschlossene Beispiele/Dis Beispiele, die Sie auch noch am Feierabend bequem nachvollzie- kette . hen konnen. Dem Buch liegt eine Diskette mi t allen Beispielen und den Losungen der Ubungsaufgaben beL Wir danken Borland/Ashton Tate, DAT, GD Gesellschaft fiir Danke ... Datenkommunikation, Matesys, Microsoft und Lotus fiir die Un terstiitzung mit Hard- und Software und den Herren Greis, Bo- cher und Rotschke fiir die redaktionelle Mitarbeit. Wir wiinschen Ihnen viel Freude und Erfolg beim Lesen und Viel Erfolg! Arbeiten mit diesem Buch und Excel. Uber Ihre Anregungen freuen wir uns.Hinweis: Dieser Artikel kann nur an eine deutsche Lieferadresse ausgeliefert werden.
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Autorenporträt
Der Wirtschaftsinformatiker Uwe Grigoleit ist mehrfacher Computerbuch-Autor und hat Titel im Bereich Telekommunikation und Internet veröffentlicht.
Inhaltsangabe
1 Einleitung.- 1. 1 Tabellenkalkulationsprogramme.- 1. 2 Offenes System mit Schnittstellen.- 1. 3 Was ist das Besondere an Excel?.- 1. 4 Excel auf Rechnern mit DOS, OS/2.- 1. 5 Ziele des Buches.- 1. 6 Gliederung des Buches.- 1. 7 Was ist neu an Excel 4.0?.- 1. 8 Schreibweisen.- 1. 9 Unterschiede zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.- 2 Vorarbeiten und Vorkenntnisse.- 2. 1 Vorbemerkung.- 2. 2 Die Windows-Benutzerschnittstelle.- 2. 3 Die Excel-Benutzerschnittstelle.- 2. 4 Die verschiedenen Menüs.- 2. 5 Die Tabellen-Menüs.- 2. 6 Die Diagramm-Menüs.- 2. 7 Die Info-Menüs.- 2. 8 Die Makro-Menüs.- 2. 9 Wie bekomme ich Hilfe?.- 2. 10 Hilfe für Lotus 1-2-3 Anwender.- 2. 11 Hilfe für Multiplan-Anwender.- 3 Die erste Excel-Aufgabe.- 3. 1 Eine einfache Tabelle.- 3. 2 Eintragen von Text und Zahlen.- 3. 3 Taufen von Tabellenfeldern.- 3. 4 Abfragen und Ausdrucken von Namen.- 3. 5 Eintragen von Formeln.- 3. 6 Drucken einer Excel-Tabelle.- 3. 7 Speichern einer Excel-Tabelle.- 3. 8 Mit mehreren Fenstern arbeiten.- 3. 9 Mit Arbeitsmappen arbeiten.- 3. 10 Notizen einfügen.- 3. 11 Verabschieden von Excel.- 4 Tabellen gestalten.- 4. 1 Überblick.- 4. 2 Zuerst müssen Sie Ihre Tabelle wieder öffnen.- 4. 3 Spaltenbreite, Zeilenhöhe und Farbe.- 4. 4 Verändern der Schriftart.- 4. 5 Zellen umrahmen.- 4. 6 Zellinhalte ausrichten.- 4. 7 Gestalten von Zahlen.- 4. 8 Kalenderdaten und Uhrzeiten.- 4. 9 Schützen von Zellen.- 4. 10 Gestalten der Druckausgabe.- 4. 11 Drucken und der Druck-Manager.- 4. 12 Ausgabe in eine Textdatei.- 4. 13 Löschen von Excel-Dateien.- 4. 14 Übungsaufgabe.- 5 Tabelleninhalte ändern.- 5. 1 Vorbemerkung.- 5. 2 Verschieben von Zeilen und Spalten.- 5. 3 Einfügen von Zeilen und Spalten.- 5. 4 Löschen von Zeilen und Spalten.- 5. 5 Löschen von Zellinhalten.-5. 6 Verändern von Zellinhalten.- 5. 7 Löschen von Namen.- 5. 8 Ändern von Namen.- 5. 9 Transponieren der Tabelle.- 5. 10 Übungsaufgabe.- 6 Arbeiten mit Funktionen.- 6. 1 Überblick.- 6. 2 Statistische Funktionen.- 6. 3 Finanzmathematische Funktionen.- 6. 4 Sonstige Rechenfunktionen.- 6. 5 Logische Funktionen.- 6. 6 Aufgaben.- 7 Excel Diagramme.- 7. 1 Vorbemerkungen.- 7. 2 Diagramm-Formen und Begriffe.- 7. 3 Erstellen eines Diagramms.- 7. 4 Speichern und Drucken eines Diagramms.- 7. 5 Verändern eines Diagramms.- 7. 6 Freihandgrafik in Diagrammen.- 7. 7 Texte in Diagrammen.- 7. 8 Verlassen der Diagramm-Menüs.- 7. 9 Kundenzahl grafisch auswerten.- 7. 10 Überlagern von Diagrammen.- 7. 11 Eigene Grafiken in Diagrammen.- 7. 12 Excel-Diagramme verfremden.- 8 Textverarbeitung.- 8. 1 Überblick.- 8. 2 Einen Vordruck erstellen und bearbeiten.- 8. 3 Arbeiten mit Textbausteinen.- 8. 4 Textverarbeitungsfunktionen.- 9 Dateiverarbeitung.- 9. 1 Überblick.- 9. 2 Erstellen einer Datei mit Excel.- 9. 3 Dateipflege.- 9. 4 Ändern der Dateistruktur.- 9. 5 Sortieren von Dateien.- 9. 6 Dateioperationen.- 9. 7 Abrufen von Tabellenfeldern über einen Index.- 9. 8 Abruf über ganzzahlige Schlüssel.- 9. 9 Lieferschein mit externen Bezügen.- 9. 10 Übungsaufgabe Rechnungsschreibung.- 10 Mehrdimensionale Tabellenkalkulation.- 10. 1 Vorbemerkung.- 10. 2 Die Gliederungsfunktion.- 10. 3 Bildung eines Gesamtumsatzes.- 10. 4 Arbeitsmappen und 3D-Formeln.- 10. 5 Kreuztabellen erstellen.- 10. 6 Kundenfrequenzanalyse.- 11 Tabellenanalysen.- 11. 1 Vorbemerkungen.- 11. 2 Zielwertsuche.- 11. 3 Mehrfachoperationen.- 11. 4 Der Szenario-Manager.- 11. 5 Der Solver.- 12 Datenaustausch.- 12. 1 Überblick.- 12. 2 Datenaustausch mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.- 12. 3 Datenaustausch zwischenDatenbanken und Excel.- 12. 4 Kopplung von Excel-Tabellen mit Textsystemen.- 12. 5 Austausch mit Pascal für Windows.- 13 Das Datenbankprogramm Q+E.- 13. 1 Dateien und Datenbanken.- 13. 2 Was ist Q+E?.- 13. 3 Starten von Q+E und Einrichten einer Datei.- 13. 4 Daten erfassen.- 13. 5 Sortieren von Datenbanken.- 13. 6 Datenaustausch mit Excel.- 14 Ablaufprogrammierung.- 14. 1 Vorbemerkungen.- 14. 2 Ein Funktionsmakro.- 14. 3 Verwendung des Makrorekorders.- 14. 4 Schaltflächen mit Makros belegen.- 14. 5 Arbeiten mit der Makrovorlage.- 14. 6 Dialogfelder selbst entwerfen.- 15 Organisation und Planung von Tabellen.- 15. 1 Überblick.- 15. 2 Planung von Tabellen.- 15. 3 Dokumentation und Organisation.- 15. 4 Rationalisieren der Arbeit mit Tabellen.- 15. 5 Konfektionieren von Anwendungen.- 15. 6 Speicheroptimierung.- 16 Präsentation mit Excel.- 16. 1 Vorbemerkungen.- 16. 2 Erstellen einer Show mit Excel.- 16. 3 Erstellen einer Show mit Object-Script und Excel.- I Anhang.- Installation.- II Anhang.
1 Einleitung.- 1. 1 Tabellenkalkulationsprogramme.- 1. 2 Offenes System mit Schnittstellen.- 1. 3 Was ist das Besondere an Excel?.- 1. 4 Excel auf Rechnern mit DOS, OS/2.- 1. 5 Ziele des Buches.- 1. 6 Gliederung des Buches.- 1. 7 Was ist neu an Excel 4.0?.- 1. 8 Schreibweisen.- 1. 9 Unterschiede zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.- 2 Vorarbeiten und Vorkenntnisse.- 2. 1 Vorbemerkung.- 2. 2 Die Windows-Benutzerschnittstelle.- 2. 3 Die Excel-Benutzerschnittstelle.- 2. 4 Die verschiedenen Menüs.- 2. 5 Die Tabellen-Menüs.- 2. 6 Die Diagramm-Menüs.- 2. 7 Die Info-Menüs.- 2. 8 Die Makro-Menüs.- 2. 9 Wie bekomme ich Hilfe?.- 2. 10 Hilfe für Lotus 1-2-3 Anwender.- 2. 11 Hilfe für Multiplan-Anwender.- 3 Die erste Excel-Aufgabe.- 3. 1 Eine einfache Tabelle.- 3. 2 Eintragen von Text und Zahlen.- 3. 3 Taufen von Tabellenfeldern.- 3. 4 Abfragen und Ausdrucken von Namen.- 3. 5 Eintragen von Formeln.- 3. 6 Drucken einer Excel-Tabelle.- 3. 7 Speichern einer Excel-Tabelle.- 3. 8 Mit mehreren Fenstern arbeiten.- 3. 9 Mit Arbeitsmappen arbeiten.- 3. 10 Notizen einfügen.- 3. 11 Verabschieden von Excel.- 4 Tabellen gestalten.- 4. 1 Überblick.- 4. 2 Zuerst müssen Sie Ihre Tabelle wieder öffnen.- 4. 3 Spaltenbreite, Zeilenhöhe und Farbe.- 4. 4 Verändern der Schriftart.- 4. 5 Zellen umrahmen.- 4. 6 Zellinhalte ausrichten.- 4. 7 Gestalten von Zahlen.- 4. 8 Kalenderdaten und Uhrzeiten.- 4. 9 Schützen von Zellen.- 4. 10 Gestalten der Druckausgabe.- 4. 11 Drucken und der Druck-Manager.- 4. 12 Ausgabe in eine Textdatei.- 4. 13 Löschen von Excel-Dateien.- 4. 14 Übungsaufgabe.- 5 Tabelleninhalte ändern.- 5. 1 Vorbemerkung.- 5. 2 Verschieben von Zeilen und Spalten.- 5. 3 Einfügen von Zeilen und Spalten.- 5. 4 Löschen von Zeilen und Spalten.- 5. 5 Löschen von Zellinhalten.-5. 6 Verändern von Zellinhalten.- 5. 7 Löschen von Namen.- 5. 8 Ändern von Namen.- 5. 9 Transponieren der Tabelle.- 5. 10 Übungsaufgabe.- 6 Arbeiten mit Funktionen.- 6. 1 Überblick.- 6. 2 Statistische Funktionen.- 6. 3 Finanzmathematische Funktionen.- 6. 4 Sonstige Rechenfunktionen.- 6. 5 Logische Funktionen.- 6. 6 Aufgaben.- 7 Excel Diagramme.- 7. 1 Vorbemerkungen.- 7. 2 Diagramm-Formen und Begriffe.- 7. 3 Erstellen eines Diagramms.- 7. 4 Speichern und Drucken eines Diagramms.- 7. 5 Verändern eines Diagramms.- 7. 6 Freihandgrafik in Diagrammen.- 7. 7 Texte in Diagrammen.- 7. 8 Verlassen der Diagramm-Menüs.- 7. 9 Kundenzahl grafisch auswerten.- 7. 10 Überlagern von Diagrammen.- 7. 11 Eigene Grafiken in Diagrammen.- 7. 12 Excel-Diagramme verfremden.- 8 Textverarbeitung.- 8. 1 Überblick.- 8. 2 Einen Vordruck erstellen und bearbeiten.- 8. 3 Arbeiten mit Textbausteinen.- 8. 4 Textverarbeitungsfunktionen.- 9 Dateiverarbeitung.- 9. 1 Überblick.- 9. 2 Erstellen einer Datei mit Excel.- 9. 3 Dateipflege.- 9. 4 Ändern der Dateistruktur.- 9. 5 Sortieren von Dateien.- 9. 6 Dateioperationen.- 9. 7 Abrufen von Tabellenfeldern über einen Index.- 9. 8 Abruf über ganzzahlige Schlüssel.- 9. 9 Lieferschein mit externen Bezügen.- 9. 10 Übungsaufgabe Rechnungsschreibung.- 10 Mehrdimensionale Tabellenkalkulation.- 10. 1 Vorbemerkung.- 10. 2 Die Gliederungsfunktion.- 10. 3 Bildung eines Gesamtumsatzes.- 10. 4 Arbeitsmappen und 3D-Formeln.- 10. 5 Kreuztabellen erstellen.- 10. 6 Kundenfrequenzanalyse.- 11 Tabellenanalysen.- 11. 1 Vorbemerkungen.- 11. 2 Zielwertsuche.- 11. 3 Mehrfachoperationen.- 11. 4 Der Szenario-Manager.- 11. 5 Der Solver.- 12 Datenaustausch.- 12. 1 Überblick.- 12. 2 Datenaustausch mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.- 12. 3 Datenaustausch zwischenDatenbanken und Excel.- 12. 4 Kopplung von Excel-Tabellen mit Textsystemen.- 12. 5 Austausch mit Pascal für Windows.- 13 Das Datenbankprogramm Q+E.- 13. 1 Dateien und Datenbanken.- 13. 2 Was ist Q+E?.- 13. 3 Starten von Q+E und Einrichten einer Datei.- 13. 4 Daten erfassen.- 13. 5 Sortieren von Datenbanken.- 13. 6 Datenaustausch mit Excel.- 14 Ablaufprogrammierung.- 14. 1 Vorbemerkungen.- 14. 2 Ein Funktionsmakro.- 14. 3 Verwendung des Makrorekorders.- 14. 4 Schaltflächen mit Makros belegen.- 14. 5 Arbeiten mit der Makrovorlage.- 14. 6 Dialogfelder selbst entwerfen.- 15 Organisation und Planung von Tabellen.- 15. 1 Überblick.- 15. 2 Planung von Tabellen.- 15. 3 Dokumentation und Organisation.- 15. 4 Rationalisieren der Arbeit mit Tabellen.- 15. 5 Konfektionieren von Anwendungen.- 15. 6 Speicheroptimierung.- 16 Präsentation mit Excel.- 16. 1 Vorbemerkungen.- 16. 2 Erstellen einer Show mit Excel.- 16. 3 Erstellen einer Show mit Object-Script und Excel.- I Anhang.- Installation.- II Anhang.
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