De nos jours, le stockage de documents sous forme numérique et leur récupération rapide constituent l'une des principales activités d'une bibliothèque. Les bibliothèques ont donc besoin d'un mécanisme automatisé de stockage et de récupération des informations ou des documents numériques. Les documents numériques et en ligne se divisent en fonction de leur format de fichier, comme pdf, word, excel, power point, npg, mp3, mp4, mpegav, mpgav, jepg, jpg, etc. Pour stocker, manipuler et récupérer divers types de documents, un mécanisme spécifique est nécessaire et comprend du matériel informatique et des logiciels. La numérisation consiste à acquérir, convertir, stocker et récupérer des documents de manière standardisée et organisée à l'aide de gadgets techniques modernes. L'avantage le plus évident de la numérisation est de préserver le document pendant longtemps en bon état et de le fournir aux utilisateurs sous forme numérique, en utilisant la technologie numérique. Le chercheur a développé un module automatisé en utilisant WINISIS et un logiciel polyvalent. Il a conçu deux mécanismes, l'un pour le stockage et l'autre pour la recherche. Le mécanisme de récupération fournit non seulement des détails bibliographiques, mais aussi un accès direct au document stocké dans le système.