Josef Maiwald

Zeit gewinnen

Das Einmaleins der besseren Selbstorganisation

• Broschiertes Buch

Produktbeschreibung

Erfolgreiche Selbstorganisation ist keine Kunst, sondern eine Frage des richtigen Managements. Und das kann jeder lernen! Auf der Grundlage der eigenen Bestandsaufnahme bekommen Sie hier praktische Tipps, wie Sie Zeitfallen umgehen und Ihren Tagesablauf effizient organisieren. Dazu gehören die Definition eines Zeitrahmens, die Standardisierung von Arbeitsprozessen sowie die richtige Aufgabendelegation. Ergebnis: Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche.

Produktdetails

• easy
• Verlag: Markt +Technik
• Seitenzahl: 194
• Abmessung: 240mm
• Gewicht: 514g
• ISBN-13: 9783827259158
• ISBN-10: 3827259150
• Artikelnr.: 09265240

Inhaltsangabe

Einleitung 10
Schnelltraining -
66 Tipps zum Zeitsparen 13
Standortbestimmung 14
Arbeitsprozesse optimieren 14
Zeitrahmen definieren 14
Visionen und Ziele 15
Zeitplanung - Hilfsmittel und Grundsätzliches 15
Gestaltung des Arbeitstages 16
Planung von längeren Zeiträumen
und komplexen Aufgaben 18
Papier- und Informationsfluss 18
Schreibtisch und Computer 18
Besprechungen und Telefonate 19
Zusammenarbeit und Delegation 19
Entspannung 20
Zeitfallen aus dem Weg räumen 20
Praxis-Transfer 23
Wo stehen Sie im Moment? 25
Selbsteinschätzung 26
Ziel, Planung, Aktion, Kontrolle:
Das ZiPlAkKo-Prinzip 27
Tipps und Hinweise 29
Werden Sie Ihr eigener Prozessmanager! 31
Was sind Prozesse? 32
Beispiele für Prozesse 33
Prozessmanagement 35
Merkmale von (Arbeits-)Prozessen 35
Tipps für die praktische Anwendung 36
Definieren Sie einen Zeitrahmen! 37
Der richtige Rhythmus, und Sie bleiben im Takt 38
Rahmenpläne 40
Tipps zu Rahmenplänen 41
Setzen Sie Visionen und Ziele um! 43
Wozu brauchen wir Visionen und Ziele? 44
Wie erkennen Sie Ihre Ziele? 46
Wie formulieren Sie Ihre Ziele? 47
Wie erreichen Sie Ihre Ziele? 50
Tipps zur Zieldefinition und -erreichung 51
Hilfsmittel zur Zeitplanung 53
Das Rüstzeug 54
Jahreskalender 55
Aktionsplan 58
Wochen- und Tagespläne 62
Monatsabschluss 68
Planung mit Organizern 68
Outlook 69
Palm Handheld 71
Die Wahl des richtigen Hilfsmittels 72
Die Gestaltung des Arbeitstages 73
Nutze den Tag 74
Tagesziele 74
Zeitlimit für alle Aufgaben 75
Verplanen Sie nur 60 Prozent der Zeit 76
Setzen Sie Prioritäten 77
Pareto-Prinzip 78
ABC-Analyse 80
Eisenhower-Prinzip 83
Muss-soll-kann-Analyse 84
Gezielte Selbstentlastung 84
Lehnen Sie Unwichtiges ab 85
Verabschieden Sie sich von dem
Gedanken an Perfektion 86
Termine mit sich selbst 87
Konzentration auf eine Aufgabe 87
Persönliche Leistungskurve 88
Das Schwierigste zuerst 89
Entscheiden Sie sofort 90
Tipps für angemessen schnelle
Entscheidungen 90
Chancen nutzen 91
Integration der Planung in den Tagesablauf 91
Nachkontrolle 92
Lerntagebuch 93
Planung von längeren Zeiträumen
und komplexen Aufgaben 95
Zeitliche Nähe schaffen 96
Jumbo-Aufgaben 97
Regelmäßige Reviews 97
Hilfsmittel für komplexere Planungsaufgaben 98
Planung mit Flussdiagramm 98
Planung mit Mind Mapping 99
Planung mit Organizern 101
So organisieren Sie Papier- und Informationsfluss 103
Vom Papierstapel zum Informationsfluss 104
Posteingang 105
Die Ablage als Informations-Drehscheibe 108
Dateien 111
Schreibtisch und Computer 113
Übersicht am Schreibtisch 114
Die Anordnung der Arbeitsmittel 114
Weitere Tipps 115
Übersicht am Computer 116
Desktop einrichten 117
Startmenü anpassen 118
Weitere Tipps 122
Besprechungen und Telefonate 123
Kommunikation 124
Tipps und Hinweise 125
Gesprächsphasen bei Besprechungen
und Telefonaten 126
Zieldefinition 126
Vorbereitung 127
Durchführung 128
Nachbereitung 129
Fazit 129
Zusammenarbeit und Delegation 131
Was steckt hinter Zusammenarbeit
und Delegation? 132
Vorteile 133
Schwierigkeiten 134
Tipps für Vorgesetzte und Auftraggeber 134
Tipps für Mitarbeiter und Auftragnehmer 135
Entspannung 137
Mut zur Entspannung 138
Arbeitspausen 138
Atmung 139
Gymnastik 139
Musik 140
Entspannungstechniken 140
Persönliche Entwicklung und
Weiterbildung 141
Werden Sie Ihr eigener Personalentwickler 142
Vielseitigkeit pflegen 144
Zeitfallen ausschalten 147
Das Phänomen Zeit 148
Wo bleibt die Zeit? 148
Zeitfallen aufspüren 150
Aufschieberitis 150
Schief laufende Besprechungen 153
Besucherzeiten - Fehlzeiten 155
Halbe Sachen 156
Mangelhafte Hilfsmittel und Bürotechnik 157
Ineffektive Informationsbeschaffung 158
Kommunikation 159
Wenn Sie nicht Nein sagen können 160
Unnötiger Perfektionismus 161
Planung 162
Unprofessionelles Telefonverhalten 163
Unentschlossenheit 165
Fehlende Zielstrebigkeit 166
Praxis-Transfer 169
Anmerkungen zur praktischen Umsetzung 170
Laufend Lernen 170
Spickzettel zur Selbstorganisation 171
ZiPlAkKo-Prinzip 173
Lerntagebuch 174
Zitate und Merksätze 174
Erfahrungsaustausch 174
Seminare 174
Coaching 175
Tipps zum Transfer 176
Anhang 177
FAQ - Häufig gestellte Fragen 178
Lexikon 183
Adressen und Links 185
Literatur-Tipps 187
Josef Maiwald über sich selbst 191
Stichwortverzeichnis 192