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Zu viel zu tun und zu wenig Zeit? Effizient arbeiten ist in der heutigen Arbeit- und Lebenswelt eine wichtige Fähigkeit, die es zu beherrschen gilt. Sie wollen Ihre Arbeit, Ihren Tagesablauf, aber auch Ihre Gedanken besser organisieren? Sie wollen Ihren Kopf frei haben für Wichtiges und dabei keine Aufgaben vergessen? Dieses Buch hilft Ihnen dabei. Lernen Sie die Getting Things Done-Methode kennen und lassen Sie sich vom Autor zeigen, wie Sie sich ein effizientes Leben ermöglichen und jeden Tag zu einem idealen Tag machen. Managen Sie sich und Ihre Zeit selbst.
Zu viel zu tun und zu wenig Zeit? Effizient arbeiten ist in der heutigen Arbeit- und Lebenswelt eine wichtige Fähigkeit, die es zu beherrschen gilt. Sie wollen Ihre Arbeit, Ihren Tagesablauf, aber auch Ihre Gedanken besser organisieren? Sie wollen Ihren Kopf frei haben für Wichtiges und dabei keine Aufgaben vergessen? Dieses Buch hilft Ihnen dabei. Lernen Sie die Getting Things Done-Methode kennen und lassen Sie sich vom Autor zeigen, wie Sie sich ein effizientes Leben ermöglichen und jeden Tag zu einem idealen Tag machen. Managen Sie sich und Ihre Zeit selbst.
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Autorenporträt
Arjan Broere ist zertifizierter Trainer der Selbstmanagement-Methode Getting Things Done (GTD) und lehrt effizientes und belastungsfreies Arbeiten.
Inhaltsangabe
Über den Autor 9 Einleitung 19 Teil I Aller Anfang Ist Schwer 23 Kapitel 1 Achten Sie auf Ihre Aufmerksamkeit 25 Aufmerksamkeit und Routine 26 Deep Work, AI und Roboter 26 Die lästigen losen Enden 27 Sammeln: Ideen, Aktionen, Einfälle und wertvolle Gedanken 28 Sammeln ist eine Sache, verarbeiten eine andere 30 Den Kopf aufräumen: die Suche nach losen Enden 30 70 Prozent aller Ablenkungen kommen von Ihnen 32 Störungen durch Sie selbst beherrschen 33 Störungen durch andere beherrschen 36 Sitzungszeit = verlorene Zeit 38 Der heilige Gral der Produktivität: Flow 39 Kurz gesagt 41 Kapitel 2 Ziele setzen Oder doch nicht? 43 Goals versus Systems 43 Ziele gegen Themen oder Mottos 45 Immer weiter in die Ferne schauen: Fokushorizonte 45 Der Grund und fünf Horizonte 46 Alle Horizonte definiert? 47 10x, Moon Shots und Unicorns 48 Ziele formulieren 49 Erst was, dann wie - das ist SMART 50 Reflektieren: regelmäßig über Ziele nachdenken 52 Die 20:80-Regel 53 Kurz gesagt 54 Kapitel 3 Produktivitätsfallen vermeiden 55 1 Ich plane Meetings direkt aufeinanderfolgend 55 Was funktioniert wirklich? 56 2 Ich setze Prioritäten 57 Was funktioniert wirklich? 57 3 Ich arbeite am besten mit Deadlines 58 Was funktioniert wirklich? 59 4 Multitasking ist heutzutage unvermeidlich 60 Was funktioniert wirklich? 61 5 Produktiv sein ist eine Frage der Disziplin 61 Was funktioniert wirklich? 62 6 Ohne Ad-hoc-Arbeiten wäre ich viel produktiver 62 Was funktioniert wirklich? 63 Kurz gesagt 63 Teil II Aufgeschoben Ist Nicht Aufgehoben 65 Kapitel 4 Das Aufschiebeverhalten für sich arbeiten lassen 67 Was ist Aufschiebeverhalten und warum ist es ein Problem? 67 Tun wird überbewertet 68 Warum schieben Sie etwas auf und was tun Sie dagegen? 70 Was bringt es? 73 Legen Sie sich fest, dann müssen Sie ran 74 Erledigen Sie Zwei-Minuten-Aufgaben sofort 75 Kurz gesagt 75 Kapitel 5 Die wichtigste Fähigkeit: Entscheiden 77 Ist das, was Sie jetzt tun, das Wichtigste, was Sie tun können? 77 Aus dem Posteingang arbeiten ist nicht produktiv 78 OHIO 79 Alles passt in einen der sieben Eimer 80 Arbeiten aus dem Terminkalender und der Aufgabenliste 82 Kurz gesagt 82 Teil III Gut Geplant Ist Halb Gewonnen 83 Kapitel 6 Der ideale Tag 85 Beginnen Sie mit etwas Großem 85 Ein Plan für den Tag 86 Hyper-Scheduling 88 Für Teams: das Daily Stand-up 89 18 Minuten, um einen Plan aufzustellen und festzuhalten 90 Aufhören zu arbeiten 90 Muss ich das jetzt tun? 92 Kurz gesagt 94 Kapitel 7 Die sieben Dinge, die alle Wissensarbeiter brauchen 95 1 Notizbuch oder -App, das / die Sie immer bei sich haben 95 2 Aufgabenmanager, um zu sehen, was Sie alles tun können 96 3 Terminkalender für den festen Rahmen 96 Blockieren mit Blöcken 97 4 Eine Liste mit allen ausstehenden Aufgaben 97 5 Platz für Notizen und Referenzmaterial 99 Evernote 99 OneNote 100 6 Die Eines-Tages-/Vielleicht-Liste als Parkplatz für Ideen 101 7 Textbausteine, um schneller zu tippen 102 Kurz gesagt 103 Kapitel 8 Gewohnheiten: Es lebe der Autopilot 105 Klein anfangen: Tiny Habits 105 Von Mikro zu Makro 105 An bestehende Gewohnheiten andocken 106 Belohnen Sie sich 107 Schlüsselgewohnheiten und ihre Folgen 107 Die Macht der Gewohnheit 108 Die Kette in Gang halten 110 Die Checklist-Strategie 111 Kurz gesagt 112 Teil IV Den Überblick Behalten 113 Kapitel 9 Reflektieren und verbessern Sie ständig 115 Reflektieren ist praktisch und muss nicht lange dauern 116 Jedes System braucht Wartung 116 Reflektieren auf Tagesebene: Tagesbeginn und -schluss 117 Reflektieren auf Wochenebene: der Wochenüberblick 118 1 Aufräumen 118 2 Aktualisieren 119 3 Verändern und verbessern 121 Reflektieren auf Monatsebene: Rollen, Verantwortungsbereiche und Ziele 121 Keine Probleme, sondern Projekte 122 Verbessern Sie nur die Engpässe 123 Kurz gesagt 124 Kapitel 10 Delegieren, zusammenarbeiten und in Auftrag geben 125 Der Chef als Hilfskraft 125 Delegieren geht nicht ganz oder gar nicht 127 Rollen und Verantwortungsbereiche kartieren 128 Sie kennen Ihr Team - gönnen Sie anderen ihren Spaß 129 Nicht auf dem kritischen Pfad stehen 130 Ein Assistent aus der Ferne 130 Geben Sie alle Sorgen in Auftrag 131 Kurz gesagt 132 Teil V Der Top-Ten-Teil 133 Kapitel 11 Zehnmal schlauer arbeiten mit diesen Tipps 135 Zuhören statt lesen 135 Nutzen Sie schlaue Stifte 136 Tägliche Bestätigungen von Ihnen selbst 137 RSS und 'später lesen' 137 Leichter online lesen 138 Endlos schreiben 139 Pile, don't file 139 Ein schlauer Internetbrowser mit Extras 140 Leichter schreiben: Die erste Version sehen nur Sie 140 Arbeiten im Stehen 141 Stichwortverzeichnis 143
Über den Autor 9 Einleitung 19 Teil I Aller Anfang Ist Schwer 23 Kapitel 1 Achten Sie auf Ihre Aufmerksamkeit 25 Aufmerksamkeit und Routine 26 Deep Work, AI und Roboter 26 Die lästigen losen Enden 27 Sammeln: Ideen, Aktionen, Einfälle und wertvolle Gedanken 28 Sammeln ist eine Sache, verarbeiten eine andere 30 Den Kopf aufräumen: die Suche nach losen Enden 30 70 Prozent aller Ablenkungen kommen von Ihnen 32 Störungen durch Sie selbst beherrschen 33 Störungen durch andere beherrschen 36 Sitzungszeit = verlorene Zeit 38 Der heilige Gral der Produktivität: Flow 39 Kurz gesagt 41 Kapitel 2 Ziele setzen Oder doch nicht? 43 Goals versus Systems 43 Ziele gegen Themen oder Mottos 45 Immer weiter in die Ferne schauen: Fokushorizonte 45 Der Grund und fünf Horizonte 46 Alle Horizonte definiert? 47 10x, Moon Shots und Unicorns 48 Ziele formulieren 49 Erst was, dann wie - das ist SMART 50 Reflektieren: regelmäßig über Ziele nachdenken 52 Die 20:80-Regel 53 Kurz gesagt 54 Kapitel 3 Produktivitätsfallen vermeiden 55 1 Ich plane Meetings direkt aufeinanderfolgend 55 Was funktioniert wirklich? 56 2 Ich setze Prioritäten 57 Was funktioniert wirklich? 57 3 Ich arbeite am besten mit Deadlines 58 Was funktioniert wirklich? 59 4 Multitasking ist heutzutage unvermeidlich 60 Was funktioniert wirklich? 61 5 Produktiv sein ist eine Frage der Disziplin 61 Was funktioniert wirklich? 62 6 Ohne Ad-hoc-Arbeiten wäre ich viel produktiver 62 Was funktioniert wirklich? 63 Kurz gesagt 63 Teil II Aufgeschoben Ist Nicht Aufgehoben 65 Kapitel 4 Das Aufschiebeverhalten für sich arbeiten lassen 67 Was ist Aufschiebeverhalten und warum ist es ein Problem? 67 Tun wird überbewertet 68 Warum schieben Sie etwas auf und was tun Sie dagegen? 70 Was bringt es? 73 Legen Sie sich fest, dann müssen Sie ran 74 Erledigen Sie Zwei-Minuten-Aufgaben sofort 75 Kurz gesagt 75 Kapitel 5 Die wichtigste Fähigkeit: Entscheiden 77 Ist das, was Sie jetzt tun, das Wichtigste, was Sie tun können? 77 Aus dem Posteingang arbeiten ist nicht produktiv 78 OHIO 79 Alles passt in einen der sieben Eimer 80 Arbeiten aus dem Terminkalender und der Aufgabenliste 82 Kurz gesagt 82 Teil III Gut Geplant Ist Halb Gewonnen 83 Kapitel 6 Der ideale Tag 85 Beginnen Sie mit etwas Großem 85 Ein Plan für den Tag 86 Hyper-Scheduling 88 Für Teams: das Daily Stand-up 89 18 Minuten, um einen Plan aufzustellen und festzuhalten 90 Aufhören zu arbeiten 90 Muss ich das jetzt tun? 92 Kurz gesagt 94 Kapitel 7 Die sieben Dinge, die alle Wissensarbeiter brauchen 95 1 Notizbuch oder -App, das / die Sie immer bei sich haben 95 2 Aufgabenmanager, um zu sehen, was Sie alles tun können 96 3 Terminkalender für den festen Rahmen 96 Blockieren mit Blöcken 97 4 Eine Liste mit allen ausstehenden Aufgaben 97 5 Platz für Notizen und Referenzmaterial 99 Evernote 99 OneNote 100 6 Die Eines-Tages-/Vielleicht-Liste als Parkplatz für Ideen 101 7 Textbausteine, um schneller zu tippen 102 Kurz gesagt 103 Kapitel 8 Gewohnheiten: Es lebe der Autopilot 105 Klein anfangen: Tiny Habits 105 Von Mikro zu Makro 105 An bestehende Gewohnheiten andocken 106 Belohnen Sie sich 107 Schlüsselgewohnheiten und ihre Folgen 107 Die Macht der Gewohnheit 108 Die Kette in Gang halten 110 Die Checklist-Strategie 111 Kurz gesagt 112 Teil IV Den Überblick Behalten 113 Kapitel 9 Reflektieren und verbessern Sie ständig 115 Reflektieren ist praktisch und muss nicht lange dauern 116 Jedes System braucht Wartung 116 Reflektieren auf Tagesebene: Tagesbeginn und -schluss 117 Reflektieren auf Wochenebene: der Wochenüberblick 118 1 Aufräumen 118 2 Aktualisieren 119 3 Verändern und verbessern 121 Reflektieren auf Monatsebene: Rollen, Verantwortungsbereiche und Ziele 121 Keine Probleme, sondern Projekte 122 Verbessern Sie nur die Engpässe 123 Kurz gesagt 124 Kapitel 10 Delegieren, zusammenarbeiten und in Auftrag geben 125 Der Chef als Hilfskraft 125 Delegieren geht nicht ganz oder gar nicht 127 Rollen und Verantwortungsbereiche kartieren 128 Sie kennen Ihr Team - gönnen Sie anderen ihren Spaß 129 Nicht auf dem kritischen Pfad stehen 130 Ein Assistent aus der Ferne 130 Geben Sie alle Sorgen in Auftrag 131 Kurz gesagt 132 Teil V Der Top-Ten-Teil 133 Kapitel 11 Zehnmal schlauer arbeiten mit diesen Tipps 135 Zuhören statt lesen 135 Nutzen Sie schlaue Stifte 136 Tägliche Bestätigungen von Ihnen selbst 137 RSS und 'später lesen' 137 Leichter online lesen 138 Endlos schreiben 139 Pile, don't file 139 Ein schlauer Internetbrowser mit Extras 140 Leichter schreiben: Die erste Version sehen nur Sie 140 Arbeiten im Stehen 141 Stichwortverzeichnis 143
Rezensionen
"...Eine lohnende Lektüre für alle, die ihre Produktivität steigern wollen." GetAbstract im Juni 2019)
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