Bewerbermanagementsysteme spielen in der heutigen Zeit der Digitalisierung eine immer größer werdende Rolle im Bereich der Personalbeschaffung. Die komfortable und häufig automatisierte Archivierung von Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen ist für viele Unternehmen nicht nur eine Arbeitserleichterung, sondern ein unumgängliches Werkzeug im Tagesgeschäft. Dies liegt zum einen am hohen Bewerbungsaufkommen bei vielen Großkonzernen, zum anderen aber auch daran, dass Unternehmen so gezielt nach ihren Indikatoren zur Suche nach geeignetem Personal filtern können. Der Markt an Bewerbermanagementsystemen ist mittlerweile sehr umfangreich, nicht zuletzt deswegen, weil z.B. auch Vertriebssoftware als Bewerbermanagementsystem genutzt werden kann. Welches Bewerbermanagementsystem für welches Unternehmen geeignet ist, lässt sich nicht nur anhand von Kosten-Nutzen-Vergleichen oder der Leistungsfähigkeit des Systems ermitteln, sondern es hängt auch maßgeblich mit den individuellen Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens zusammen.
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