Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr

Prozessorientierte Ablage (eBook, PDF)

Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen. Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur

• Format: PDF

Produktbeschreibung

Dokumente sind die Ergebnisse unserer Arbeit und zugleich ihr Rohmaterial. Sie steuern Prozesse. Sie enthalten unser Wissen. Eine gemeinsame Ablage bildet eine Plattform für die Zusammenarbeit von Teams.

Dieser Leitfaden richtet sich an IT-Projektleiter, Fach- und Führungskräfte. Er zeigt eine moderne Struktur für die Ablage. Mitarbeiter finden sofort jede Datei. Mitarbeiter vertreten sich ohne Stress. Niemand muss auf wichtige Daten warten, weil er keinen Zugriff hat.

Die gute Ablagestruktur ist Voraussetzung für die Einführung einer Dokumentenmanagement-Software. Über 50% aller DMS-Projekte scheitern, weil sie als reine IT-Projekte angelegt werden. Das Motto des Leitfadens lautet: "Intelligente Software für intelligente Strukturen - aber nicht anstatt intelligenter Strukturen."

Die moderne Ablage bildet einen stabilen Rahmen für die Teamarbeit. Sie öffnet den Blick nach außen. Mehr Zeit für Kunden, mehr Zeit für neue Produkte.

Der Inhalt

- Prozessorientiertes und objektorientiertes Ablagesystem

- Namensregeln für Vorgangsordner und Dokumenten

- E-Mail-Flut

- schlanke Archivierungsmethoden

- Projektablage

- Activity-Management

- Einführung einer Dokumentenmanagement-Software

Zahlreiche im Buch erläuterte Tools werden als Download angeboten.

Die Autoren Wolf Steinbrecher und Martina Müll-Schnurr verfügen über umfassende Erfahrungen aus mehrjähriger Beratungs- und Seminartätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung.

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Produktdetails

• Verlag: Gabler Verlag
• Seitenzahl: 304
• Erscheinungstermin: 16. September 2014
• Deutsch
• ISBN-13: 9783834945822
• Artikelnr.: 44211794

Autorenporträt

Wolf Steinbrecher und Martina Müll-Schnurr verfügen über umfassende Erfahrungen aus mehrjähriger Beratungs- und Seminartätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung.

Inhaltsangabe

Prozessorientiertes und objektorientiertes Ablagesystem.- Namensregeln für Vorgangsordner und Dokumenten.- E-Mail-Flut.- schlanke Archivierungsmethoden.- Projektablage.- Activity-Management.- Einführung einer Dokumentenmanagement-Software.

Rezensionen

"Prozessorientierte Ablage liefert eine Fülle von Anregungen. Werden die Tipps beobachtet, bleiben prozessbezogene Dokumente im direkten Zugriff, während sich abgelegtes Firmenwissen schnell reaktivieren lässt. Das Lehrbuch ist der ideale Begleiter für die Vorbereitung auf den Traum vom papierlosen Büro und liefert viele gute Argumente, um skeptische Kollegen zu überzeugen." -- Business & IT, 09/2008

"Das Paperback gibt nicht nur Hilfestellungen für Dokumentenmanagementprojekte, sondern kann unmittelbar als Leitfaden für eine sinnvolle Ablagestruktur genutzt werden. So sind Regeln für die Bezeichnung von Vorgängen und Dokumenten enthalten; wobei auch Sonderfälle berücksichtigt werden." -- IT-Mittelstand, 01-02/2008