Kazhdyj chelowek, kazhdaq kompaniq i woobsche kazhdaq organizaciq postoqnno sobiraüt mnozhestwo dannyh, bol'shaq chast' kotoryh ne imeet dlq nih nikakogo znacheniq, no est' i takie, kotorye pomogaüt im luchshe uznat' okruzhaüschuü ih sredu, a takzhe luchshe uznat' samih sebq. Jeti dannye, sostawlqüschie tak nazywaemuü informaciü, pozwolqüt prinimat' bolee prawil'nye resheniq. Poätomu swoewremennaq i tochnaq informaciq qwlqetsq klüchewym faktorom dlq lüboj organizacii. Kak i w lüboj drugoj informacionnoj sisteme, dannye ispol'zuütsq w kachestwe syr'q, kotoroe hranitsq, obrabatywaetsq i preobrazuetsq. Dannye preobrazuütsq w informaciü, kotoruü my nazywaem nowostqmi, swedeniqmi o wazhnyh datah, proektah, meropriqtiqh i t.d., kotorye predlagaütsq operatiwnym pol'zowatelqm. Informacionnaq sistema sostoit iz mnozhestwa älementow, kotorye wzaimodejstwuüt drug s drugom dlq obespecheniq deqtel'nosti kompanii ili predpriqtiq. Kazhdaq sistema dolzhna obladat' neobhodimymi älementami dlq äffektiwnogo wypolneniq postawlennoj zadachi (celej).