Die Aufgabengebiete und der Wirkungskreis von Einkaufsabteilungen werden noch immer gerne auf die operativen Beschaffungsaufgaben reduziert gesehen, die sich vornehmlich mit der Abwicklung und Administration der einzelnen Beschaffungsvorgänge befassen. Kaum eine andere Funktion in Unternehmungen hat in den letzten Jahren einen stärkeren Paradigmenwechsel erfahren, als die Funktion des Einkaufs. Die Reduzierung der Fertigungstiefe und der damit verbundene Anstieg des Einkaufsvolumens, die Veränderung der Märkte und der damit verbundene steigende Wettbewerb sind Fakten, die sowohl die Bedeutung des Einkaufs als auch die Bedeutung von fähigen Zulieferern in den Vordergrund rücken. Der qualifizierte Einkauf in seiner Vermittlerrolle zwischen Lieferant und Abnehmer entwickelt sich zunehmend zu einer gewinn- und wettbewerbsentscheidenden Unternehmensfunktion, die strategische Verantwortung entlang der Wertschöpfungskette wahrnimmt. Proaktive Kommunikation ist zweifellos ein unabdingbarer Beitrag am Weg zum Erfolg.
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